This Privacy Policy explains how Tenexio Sp. z o.o. processes personal data collected
through the website tenexio.com in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and
applicable Polish law.
01Data controller
The controller of your personal data is:
Tenexio Sp. z o.o.
Henryka Kamieńskiego 47, 30-644 Kraków, Poland
VAT (NIP): PL6793364762
Email: hello@tenexio.com
02What data we collect
We only collect the data you choose to give us through our contact form or by emailing us:
- Full name
- Work email address
- Company name and your role (role is optional)
- The topic you select and any message or process description you write
We do not use analytics, advertising, tracking or profiling tools, and we do not collect
any data about your browsing behaviour.
03Purposes and legal bases
| Purpose |
Legal basis (GDPR) |
| Replying to your enquiry and taking steps you request prior to a possible contract (e.g. a discovery
workshop) |
Art. 6(1)(b) — steps at your request prior to entering a contract |
| Managing and responding to general enquiries and maintaining related correspondence |
Art. 6(1)(f) — our legitimate interest in handling enquiries directed to us |
| Any marketing follow-up, where you have agreed to it |
Art. 6(1)(a) — your consent (which you may withdraw at any time) |
Providing your data is voluntary, but the name, email and message are needed for us to respond to you.
04Recipients and processors
We do not sell your data. We share it only with service providers (processors) acting on our behalf under
data-processing agreements:
- Microsoft — Microsoft Azure hosting and Azure Communication Services for email delivery
(EU data residency).
- Google (Google Workspace) — the mailbox / group that receives messages sent to us.
- Our VPS hosting provider — hosting of the website server.
Data may also be disclosed to public authorities where required by law.
05International transfers
We aim to keep data within the European Economic Area (EEA). Where a provider may process data outside the
EEA, such transfers are safeguarded by mechanisms recognised under the GDPR — primarily the European
Commission's Standard Contractual Clauses.
06Retention
We keep enquiry data only for as long as necessary to handle your enquiry and any resulting conversation —
typically up to 24 months from our last contact. If our cooperation leads to a contract, the relevant data is
retained for the duration of the contract and for the periods required by accounting and tax law.
07Your rights
Under the GDPR you have the right to: access your data; have it rectified or erased; restrict or object to its
processing; data portability; and, where processing is based on consent, to withdraw that consent at any time
without affecting prior lawful processing. To exercise these rights, contact us at
hello@tenexio.com.
08Complaint to the supervisory authority
If you believe we process your data unlawfully, you may lodge a complaint with the Polish supervisory
authority:
President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland
uodo.gov.pl
09Cookies and local storage
This site is deliberately lightweight. It uses no analytics, advertising, tracking or profiling
cookies, and embeds no third-party scripts.
- Web fonts are served from our own server — no Google Fonts CDN — so loading the site does
not send your IP address to any third party.
- Any preferences the interface stores (e.g. chosen language) stay in your own browser and are not
transmitted to us or to anyone else.
Because this storage is strictly necessary / functional, no cookie-consent banner is required.
10Changes
We may update this policy from time to time. The current version, with its date, is always published on this
page.
11Contact
Questions about this policy or your data? Email
hello@tenexio.com.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Tenexio Sp. z o.o. przetwarza dane
osobowe zbierane za pośrednictwem strony tenexio.com, zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679
(RODO) oraz obowiązującym prawem polskim.
01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Tenexio Sp. z o.o.
Henryka Kamieńskiego 47, 30-644 Kraków
NIP: PL6793364762
E-mail: hello@tenexio.com
02Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) przekażesz nam przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail:
- Imię i nazwisko
- Służbowy adres e-mail
- Nazwę firmy i Twoje stanowisko (stanowisko jest opcjonalne)
- Wybrany temat oraz treść wiadomości lub opis procesu
Nie stosujemy narzędzi analitycznych, reklamowych, śledzących ani profilujących i nie
zbieramy żadnych danych o Twoim zachowaniu na stronie.
03Cele i podstawy prawne
| Cel |
Podstawa prawna (RODO) |
| Odpowiedź na Twoje zapytanie i podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy
(np. warsztat discovery) |
Art. 6 ust. 1 lit. b — działania na żądanie przed zawarciem umowy |
| Obsługa i odpowiadanie na ogólne zapytania oraz prowadzenie związanej z nimi korespondencji |
Art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze kierowanych do nas zapytań |
| Ewentualny kontakt marketingowy, jeśli wyrazisz na to zgodę |
Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda (którą możesz w każdej chwili wycofać) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, e-mail oraz treść wiadomości są niezbędne, abyśmy mogli
Ci odpowiedzieć.
04Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie dostawcom usług (podmiotom przetwarzającym)
działającym w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- Microsoft — hosting Microsoft Azure oraz Azure Communication Services do wysyłki poczty
(dane przechowywane w UE).
- Google (Google Workspace) — skrzynka / grupa odbierająca wiadomości wysłane do nas.
- Nasz dostawca hostingu VPS — hosting serwera strony.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
05Przekazywanie poza EOG
Dążymy do tego, aby dane pozostawały w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeżeli dostawca przetwarza dane
poza EOG, przekazanie zabezpieczają mechanizmy uznane przez RODO — przede wszystkim Standardowe Klauzule Umowne
Komisji Europejskiej.
06Okres przechowywania
Dane z zapytań przechowujemy tylko tak długo, jak to konieczne do obsługi zapytania i wynikającej z niego
rozmowy — zwykle do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli współpraca doprowadzi do zawarcia umowy,
odpowiednie dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okresy wymagane przepisami o
rachunkowości i prawem podatkowym.
07Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do: dostępu do swoich danych; ich sprostowania lub usunięcia; ograniczenia
przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu; przenoszenia danych; a jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie — do
jej wycofania w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Aby skorzystać z
tych praw, napisz na hello@tenexio.com.
08Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do polskiego organu
nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl
09Pliki cookies i pamięć lokalna
Ta strona jest celowo lekka. Nie używa plików cookies analitycznych, reklamowych, śledzących ani
profilujących i nie osadza skryptów stron trzecich.
- Czcionki serwujemy z własnego serwera — bez CDN Google Fonts — dzięki czemu wczytanie
strony nie wysyła Twojego adresu IP do żadnego podmiotu trzeciego.
- Ewentualne preferencje zapisywane przez interfejs (np. wybrany język) pozostają w Twojej przeglądarce i nie
są przesyłane do nas ani do nikogo innego.
Ponieważ ta pamięć jest ściśle niezbędna / funkcjonalna, baner zgody na cookies nie jest wymagany.
10Zmiany
Niniejszą politykę możemy okresowo aktualizować. Aktualna wersja, wraz z datą, jest zawsze publikowana na tej
stronie.
11Kontakt
Masz pytania dotyczące tej polityki lub swoich danych? Napisz na
hello@tenexio.com.